Posta elettronica come inviare e-mail
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Posta elettronica come inviare e-mail
COSA E' LA POSTA ELETTRONICA
la posta elettronica è un servizio che permette
- di inviare ovunque e istantaneamente testi, dati, documenti, immagini, suoni al costo di una telefonata urbana
- di ricevere messaggi e file di qualunque tipo da utenti vicini e lontani.
Per poter fare ciò; l'utente deve disporre di una "buca delle lettere virtuale", ossia di una casella di posta elettronica da cui far partire i propri messaggi e in cui i messaggi ricevuti vengono conservati fino a quando l'utente, collegato a internet, non ne scarica il contenuto.
Il contenuto, può essere scaricato dal computer di casa o da qualunque altro computer dotato di accesso a internet e, a seconda delle necessità, può essere archiviato, inoltrato ad altri utenti oppure eliminato.
Con la posta elettronica:
- possiamo inviare messaggi, file e documenti a costo estremamente ridotti
- i messaggi sono recapitati istantaneamente in ogni parte del mondo
- i messaggi sono recapitati anche quando il destinatario non è connesso ad internet
- possiamo mandare lo stesso messaggio a più destinatari
- possiamo ricevere (leggere) la posta da qualsiasi parte del mondo ci troviamo, anche quando siamo in viaggio
Cosa serve?
- un computer connesso ad internet
- un programma di posta elettronica
- un indirizzo di posta elettronica
- una rete telefonica
L'indirizzo di posta elettronica
L'indirizzo di posta elettronica è formato dal nome dell'utente, da un simbolo particolare chiamato "chiocciolina" e dal nome del dominio.
NOME 0 NICKNAME |
@ |
PROVIDER |
DOMINIO |
giovanni.bilotti |
@ |
istruzione |
.it |
La prima parte è costituita dal nome o dal suo nickname che viene scelto liberamente dall'utente; la parte centrale è costituita dalla chiocciolina @ che si legge AT ossia PRESSO; la parte finale è rappresentata dal nome del server/provider cioè il fornitore del servizio; la parte finale è la sigla dove è stato registrato il dominio
[ .it - Italia ; .uk - Gran Bretagna ; .jp Giappone]
Fonte: http://www.ic-manzoni-uboldo.it/informatica/fortic/modulo-7/posta.doc
Autore del testo: non indicato nel documento di origine
Parola chiave google : Posta elettronica come inviare e-mail tipo file : doc
Posta elettronica come inviare e-mail
Guida all'uso di Microsoft Outlook Express
1. Introduzione
Microsoft Outlook Express è uno degli applicativi che ci permette di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica. Io lo trovo facile da usare e abbastanza funzionale.
Esso è incluso nel pacchetto del browser Microsoft Internet Explorer.
Outlook Express offre anche altri servizi elenchiamo i più comuni:
- Può essere utilizzato anche come newsreader per partecipare ai newsgroup
- La gestione contemporanea di account multipli
- Consultazione rapida e veloce dei messaggi tramite cartelle e regole da non impostate
- Uso congiunto della Rubrica
- Personalizzare i messaggi
- Possibilità di crittografare i messaggi
Outlook Express è disponibile anche per Mac all’interno del pacchetto Microsoft Internet ExplorerÓ per Mac.
Per avviare Outlook Express ci sono vari modi. In genere alla sua installazione viene creato un collegamento sul desktop e quindi basta fare doppio clic su di esso. In alternativa basta fare click sul pulsante START, selezionare Programmi e apparirà Outlook.
Infine c’è un pulsante per avviare Outlook anche sulla barra delle applicazioni.
2. Impostazioni Generali
2.1 Impostare il proprio account
Per account intendo una casella di posta elettronica che viene fornita gratuitamente alla sottoscrizione di un abbonamento, anche gratuito, con i provider.
Per gestire le e-mail tramite la casella personale, bisogna conoscere oltre che al suo nome (pippo@xxx.it) anche la password per accedervi e informazioni sul server di posta. Non c’è da spaventarsi tutte queste informazioni ci vengono date alla sottoscrizione dell’abbonamento.
Una volta in possesso di tali informazioni dobbiamo configurare Outlook.
Aprite la finestra di Outlook Express e fare click sul menu Strumenti e selezionare Account.
Fare click su Aggiungi e selezionare Posta elettronica, perché stiamo impostando l’account per i messaggi di posta.
A questo punto appare la finestra di Connessione guidata ad Internet. Questa e le finestre successive sono spigate nel dettaglio.
Nella prima inserire il nome (Es. Marco Rossi) e premere su Avanti.
Nella seconda inserire l’indirizzo tramite il quale ricevere e mandare email e premere Avanti.
Nella terza dobbiamo selezionare POP3 dal menù a discesa, poi inserire le informazioni relative al server di posta in arrivo e di quella in uscita, informazioni ricevute da provider.
Nella quarta inserire il nome dell’account e la password per accedervi, premere ancora Avanti.
L’operazione è completata premere Fine.
Abbiamo quindi impostato in Account di posta elettronica ovviamente se si hanno diversi account ripete le operazioni per tutti. Attenzione i codici POP3 e SMTP variano da provider a provider.
2.2 Configurare Outlook
Vediamo qualche opzione interessanti ed utile.
Prima di tutto selezionare dal menù Strumenti la voce Opzioni. Compaiono una serie di schede. Facciamo click sulla scheda Invia Messaggi.
Le prime due opzioni riguardano il tipo di messaggio in uscita cioè se deve essere inviato in formato HTML o come solo testo. La seconda modalità è sicuramente più compatibile con tutti i client di posta elettronica. Quindi clicchiamo affianco a solo testo.
Ci sono poi cinque opzioni, che secondo me conviene spuntare e quindi attivare.
Infatti la prima permette il salvataggio dei messaggi inviati; la seconda inserisce il messaggio del testo originale a ogni vostra risposta, ciò è molto utile perché permette di ricordare che cosa conteneva il messaggio al quale avete risposto. Selezionando poi Invia messaggi automaticamente fate in modo che i messaggi vengano inviati subito dopo aver fatto click sul pulsante Invia.
Molto importante è anche l’ultima opzione che permette ad Outlook Express di completare automaticamente gli indirizzi durante la composizione.
Vediamo ora la scheda Generale. Questa contiene Impostazioni generali per personalizzare Outlook Express in base alle vostre esigenze. Io trovo comode le seguenti opzioni:
- Rileva nuovi messaggi ogni X minuti – così da controllare spesso ed automaticamente l’arrivo di nuovi messaggi
- Segnale acustico all’arrivo di ogni messaggio – così saremo avvisati all’arrivo di un nuovo messaggio
- Svuota la cartella di Posta Eliminata all’uscita – se la si rende attiva si evita l’accumulo di messaggi eliminati e quindi non si occupa spazio prezioso sul disco fisso
- Aggiungi i destinatari delle risposte alla Rubrica – così conserveremo nella Rubrica gli indirizzi delle persone con cui abbiamo comunicato
Vediamo la scheda Controllo ortografia. Ci sono devi parametri che possiamo impostare che consentono il controllo ortografico dei messaggi da voi realizzati. E’ possibile anche selezionare tutte le opzioni.
La scheda Protezione permette di crittografare i messaggi ovviamente invito ad usare tale opzione solo a coloro che sanno qualcosa di crittografia.
Le atre schede come Firma sono trattate negli altri capitoli.
2.3 Avviare Outlook Express
E’ chiaro che per ricevere o inviare e-mail deve essere attiva una connessione. Per tale motivo quando eseguiamo Outlook Express ci viene subito chiesto di attivare una connessione se non siamo collegati ad Internet in quel momento. C’è però anche la possibilità, ciccando non in linea, di operare su Outlook Express senza essere collegati per esempio per controllare o scrivere nuove e-mail.
3. Gestione della posta
3.1 Invio di un messaggio
Sulla barra degli strumenti è presente il pulsante Nuovo Messaggio, cliccando si aprirà la finestra del nostro nuovo messaggio.
Le prime quattro celle individuano le caratteristiche del messaggio:
Da: qui compare il nostro indirizzo (mittente)
A: indirizzo del destinatario
Cc: indirizzo di altri destinatari ai cui invieremo una copia per conoscenza. Tutti i nomi vanno separati da una virgola o da un punto e virgola
Ccn: possibilità di inviare una copia per conoscenza nascosta ovvero ogni destinatario non conoscerà il nome degli altri destinatari.
Oggetto: da la possibilità di dare un titolo al messaggio
Nello spazio in basso invece digitate il testo del vostro messaggio. Notare che Outlook Express presenta una piccola barra si strumenti per modificare il formato del testo come un programma di video scrittura.
A questo punto basta cliccare su Invia e il messaggio sarà inoltrato.
3.2 Leggere la posta in arrivo
Per controllare la posta, sia quella in uscita che quella in entrata, cliccare su Invia e Ricevi sulla barra degli strumenti.
In genere la schermata principale di Outlook Express prevede una colonna a sinistra che chiamerò barra di Outlook. Su tale barra sono presenti cinque cartelle standard : posta in arrivo, posta in uscita, posta inviata, posta eliminata e bozze.
Ogni volta che una cartella contiene messaggi non ancora letti affianco al suo nome sarà indicato tra parentesi in blu il numero di tali messaggi.
Facendo un click su una cartella, nella parte destra della finestra generale apparirà il contenuto di tale cartella. Poi per visualizzare il contenuto di un messaggio fare doppio click sul messaggio considerato.
3.3 Aggiungere una firma
Possiamo aggiungere una firma alla posta elettronica. Scegliere Opzioni dal menù Strumenti. Selezionare poi la scheda Firma. Fare clic sul pulsante Nuova e nella casella Modifica firma digitate il testo a piacere.
Ora se vogliamo aggiungere la firma a tutti i messaggi spuntare la casella Aggiungi la firma a tutti i messaggi in uscita e fare clic su OK.
Se tale casella non verrà spuntata comunque si potrà aggiungere la firma nel momento in cui si sta mandando un messaggio scegliendo Firma dal menù Inserisci.
3.4 File allegati
E’ possibile inviare un file insieme ad un messaggio di posta elettronica. Tale file prende il nome di allegato.
Per inserire un allegato ad una e-mail che stiamo per spedire selezionare Allegato dal menù Inserisci della finestra del nuovo messaggio. Scegliere il file e premere Allega. Il nome del file comparirà nell’apposita casella dopo Oggetto del messaggio.
Vediamo ora come riconoscere un’e-mail che contiene un allegato e come salvarlo e/o visualizzarlo.
In Outlook Express, i messaggi che contengono un allegato si riconoscono facilmente dalla graffetta che li distingue dagli altri.
Per visualizzare l’e-mail e l’allegato fare doppio clic su di esso. A questo punto si apre la finestra per la lettura del messaggio e il file allegato lo trovate nella casella Allegato.
Ora si può visualizzare tale allegato cliccando su di esso oppure lo si può salvare facendo un clic con il tasto destro sull’allegato e scegliere Salva con nome. A questo punto, per visualizzarne il contenuto, è sufficiente uscire da Outlook e fare doppio clic sul file.
3.4 Rispondere ai messaggi
Siamo nel caso di voler replicare ad un messaggio che è arrivato. Si può scegliere di rispondere solo all’autore oppure a tutti coloro che hanno ricevuto il messaggio originale.
Selezionare il messaggio originale, un clic con il tasto sinistro del mouse sul nome del messaggio, poi cliccare uno dei due pulsanti , Rispondi all’ autore o Rispondi a tutti, della barra degli strumenti.
Questa operazione apre un nuovo messaggio con le seguenti caratteristiche.
- Voi siete il mittente
- Il destinatario è il mittente del messaggio originale
- E’ gia presente il testo del messaggio originale
Ora digitate il vostro testo e premete il pulsante Invia
3.5 Organizzare la posta
Quando le e-mail si accumulano può diventare difficile tenere traccia di tutti i messaggi.
Outlook Express da la possibilità di mettere ordine catalogando le e-mail e conservarle in cartelle e sottocartelle.
Possiamo operare in due modi. Raggruppare i messaggi per conversazione selezionando Visualizzazione corrente dal menù Visualizza e poi scegliere Raggruppa messaggi per conversazione.
L’altro modo è quello di impostare delle regole che l’applicativo userà nella gestione delle e-mail.
Dal menù Strumenti scegliere Regole messaggi e fate clic su Posta elettronica.
Apparirà la finestra Nuova regola posta elettronica.
Questa finestra è divisa in tre parti.
La prima parte si chiama ‘Selezionare le condizioni della regola ’ ovvero dobbiamo specificare quando il programma dovrà utilizzare tale regola. La condizione va scelta e attivate con un segno di spunta.
La seconda parte , ‘ Selezionare le azioni da effettuare’, serve per impostare l’azione da eseguire quando le condizioni della regola sono verificate.
La terza parte, ‘ Descrizione Regola’, serve per specificare qualche altro attributo.
Esempio specifichiamo una regola di nome “Nuova regola 1” per spostare tutti i messaggi in arrivo da un particolare indirizzo di posta in un particolare cartella. Le azioni da compiere sono:
- Creare la cartella. LINK
- Aprire la finestra Nuova regola di posta elettronica
- Selezionare le condizioni della regola. Spuntare ‘In cui la casella Da contiene contatti’
- Selezionare l’azione da effettuare. Spuntare Sposta il messaggio nella cartella specificata
- Specificare l’indirizzo del mittente. Premere ‘contiene contatti’ da ‘Descrizione regola’
- Specificare la cartella ricevente. Premere ‘ specificata’ e selezionare la cartella creata al passo 1)
- Premere Ok e la regola è impostata.
All’interno della finestra Regole messaggi ci sono tre schede. Oltre a Regole posta elettronica è presente Regole news e Mittenti bloccati.
Regole news raggruppa le regole riguardanti i messaggi di news.
Mittenti bloccati permette di indicare indirizzi di posta elettronica i cui messaggi in arrivo, andranno direttamente cestinati. Basta fare clic sul pulsante Aggiungi e digitare gli indirizzi in questione.
3.6 Creare una cartella
Se si desidera creare una cartella nella quale riporre i messaggi fate clic con il pulsante destro nell’ area Cartelle. Dal menù che appare scegliere Nuova cartella. Si aprirà la finestra Creazione nuova cartella, digitare il nome e indicate se desiderate che appaia come cartella o sottocartella.
4. La rubrica
Conoscete la rubrica di windows? No allora ciccate su Start , Programmi, Accessori e selezionate Rubrica.
Questa non è altro che la rappresentazione digitale di una classica rubrica cartacea. In aggiunta però ci sono molte informazioni in più per ogni contatto della rubrica.
Vediamo come inserire un nuovo contatto e come utilizzare la rubrica in Outlook Express.
4.1 Inserimento di un nuovo contatto
Dalla schermata principale della Rubrica , fare clic sul pulsante Nuovo Contatto. Apparirà la finestra Proprietà che è composta da sette schede ognuna delle quali è preposta all’immissione di determinati dati del Nuovo Contatto.
Nella scheda Nome digitare il nome ed il cognome della persona che farà parte della rubrica, in tale scheda può essere inserito anche l’indirizzo e-mail così da fare interagire le rubrica con Outlook express.
Scorrete le altre schede ed inserite i dati che desiderate sul contatto in questione.
Fate infine clic su OK.
A questo punto tale contatto fa parte della nostra rubrica.
4.2 Creazione di un gruppo
La Rubrica da la possibilità di identificare con un singolo nome un insieme di persone. Questo lo si fa creando un Nuovo Gruppo.
Si deve dare un nome al gruppo e se l’intero gruppo ha anche un indirizzo e-mail generale inserirlo.
Ora cliccare su Seleziona per selezionare le persone che faranno parte di tale gruppo.
Per completare la realizzazione premere OK.
A questo punto nell’elenco dei contatti c’è la presenza di tale gruppo evidenziato con un’icona diversa da quella del semplice contatto.
4.3 Utilizzare la rubrica in Outlook
Possiamo visualizzare l’elenco dei Contatti della rubrica nella schermata principale di Outlook Express basta scegliere Layout dal menù Visualizza. Spuntare a questo punto la casella Contatti e fare clic sul pulsante Applica e chiudere la finestra.
Ora la lista dei contatti compare in basso a sinistra della schermata principale.
Facendo doppio clic su un Contatto si apre per leggere e/o modificare la scheda nella Rubrica di tale Contatto.
Vediamo ora come richiamare un nome dalla rubrica quando ci accingiamo a inviare un’ e-mail.
Allora aprite la finestra Nuovo Messaggio( clic sul pulsante Nuovo Messaggio).
Fare clic sul pulsante Destinatari. Attenzione in genere tale pulsante non è sempre presente sulla barra degli strumenti però sulla stessa in fondo a destra c’è il simbolo “>>”. Fate clic su tale pulsante, compaiono gli altri pulsanti tra cui anche Destinatari.
Ora selezionare il/i destinatari dalla colonna a sinistra cliccare su A-> per inviare il messaggio solo alla persona indicata, Cc-> per inviare il messaggio a più destinatari, Ccn-> per inviare il messaggio ad altri utenti che non verranno comunque a conoscenza degli altri possibili destinatari. A questo punto fare clic su OK.
Si può anche creare una lista di destinatari quando si desidera inviare la stessa e-mail a un gruppo di persone. Si crea un gruppo nella Rubrica, vedi paragrafo precedente, e poi basterà digitarne il nome nel campo A: di un nuovo messaggio ogni volta che si voglia inviare e-mail alle persone che ne fanno parte.
Fonte: http://www.ciabasilicata.org/informazioni/guide/utilizzare_outlook.doc
Autore del testo: A cura di Vincenzo Raimondo
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